スケジュールの作成

スケジュール機能は、利用者自身または利用者が所属するコミュニティのメンバーの予定を管理・閲覧する事を目的としています。
グループ内での打ち合わせの調整や、会議室の予約に利用します。

以下に、スケジュールの作成方法について説明します。

スケジュールの作成方法

1.ホーム画面左側のサービスメニューよりスケジュールを選択します。

モード切り替え グループ 利用者が所属しているグループのスケジュールを表示。
個人 利用者個人のスケジュールを表示。
表示切り替え <ボタン 前月を表示。
今日ボタン 現在日の予定を表示。
日ボタン 選択日の予定を表示。
週ボタン 選択日を含む週単位で予定を表示。
月ボタン 選択日を含む月単位で予定を表示。
>ボタン 翌月を表示。
スケジュール表示エリア
メモ
登録済みのスケジュールが表示される。分類ごとにラベル色が変わる。
タスク
全体のスケジュール
(祝日、学事日程)
ピンク 個人、グループのスケジュール
予定一覧  選択日の予定一覧を表示。


2.利用者が前回表示したモードで、スケジュール画面が表示されます。作成したい日付を選択し、左上の新規ボタンを押します。


3.スケジュール作成画面が開きます。[タイトル]、[内容]などを入力し、保存ボタンを押します。


4.スケジュール、またはタスクが作成されます。

スケジュール作成画面の項目

予定種別 スケジュールまたはタスクを選択。
スケジュール 打ち合わせなどの予定を登録したい場合はスケジュールを選択。
タスク 一定期間内にやるべき作業を登録したい場合はタスクを選択。
タイトル 予定一覧に表示される予定の名称【必須項目】

予定種別にスケジュールを選択した場合

開始日時 予定の開始日時を指定【予定の開始日時を入力】
終了日時 予定の終了日時を指定【予定の終了日時を入力】
終日 予定が終日の場合に指定【終日の場合】
繰り返し 予定を繰り返す場合に指定【毎日、毎週、二週間毎、毎月、毎年から指定】
繰り返し期限 繰り返しの期限を指定
場所 使用する場所を入力
設備 使用する設備を指定【設備追加より指定した設備が表示される】

公開 一覧での公開/非公開を指定【非公開の場合、予定一覧には鍵マークが付き、時間のみが表示される】
メンバー スケジュールを共有するメンバーを指定

メンバーへメール通知 【通知する】【通知しない】

予定種別にタスクを選択した場合

期限 タスクの期限を指定
状態 タスクの状態を指定【完了】【未完了】

設備の追加方法

スケジュール設備を追加する方法について説明します。


1.スケジュール作成画面[設備]の追加ボタンを押します。


2.利用したい設備を選択し、確認ボタンを押します。

参照
他箇所が管理する設備や自箇所の設備の検索方法は会議室・設備を予約するをご覧ください。

3.スケジュール作成画面に設備が追加されます。他の設備を追加したい場合は追加ボタンより追加できます。設備を削除したい場合は×ボタンで削除できます。

メンバーの追加方法

メンバーを追加する方法について説明します。


1.スケジュール作成画面[メンバー]の追加ボタンを押します。


2.共有したいメンバーにチェックを入れ、確定ボタンを押します。

メモ
選択されたコミュニティのメンバーのみが表示されます。他箇所のメンバーを選択する場合には、コミュニティを切り替えることでメンバーを切り替えることができます。

3.メンバーが追加されます。さらに追加したい場合は追加ボタンより追加できます。削除したい場合は×ボタンで削除できます。