会議室・設備を予約する

会議室・設備予約機能は、共有の会議室や備品などを予約しまたその予約状況を管理・閲覧する事を目的としています。

以下に、会議室・設備の予約方法について説明します。

Contents

会議室・設備予約

1．ホーム画面左側のサービスメニューより会議室・設備予約を選択します。

参照

設備予約画面の説明もご参考ください。

2．予約したい会議室あるいは設備を選択し、左上の新規ボタンを押します。

3．会議室・設備予約画面が開きます。[タイトル]、[内容]などを入力し、保存ボタンを押します。

4．予約が作成されます。

(2)会議室・設備表示エリア
予約可能な会議室あるいは設備が表示されます。会議室あるいは設備に登録されている予約はピンク色で表示されます。

タイトル	【必須項目】設備予約一覧に表示される予約の名称。
内容	予約の内容。
開始日時	【予約の開始日時を入力します】予約の開始日時を指定。
終了日時	【予約の終了日時を入力します】予約の終了日時を指定。
終日	【終日の場合】予約が終日の場合に指定。
繰り返し	【毎日、毎週、二週間毎、毎月、毎年から指定】予約予定を繰り返す場合に指定。
繰り返し期限	繰り返しの期限を指定。
メンバー	予約を共有するメンバーを指定。参照メンバーの追加方法へ
メンバーへメール通知	【通知する】【通知しない】

メンバーを追加する方法について説明します。

1．スケジュール作成画面[メンバー]の追加ボタンを押します。

2．共有したいメンバーにチェックを入れ、確定ボタンを押します。

メモ
選択されたコミュニティのメンバーのみが表示されます。他箇所のメンバーを選択する場合には、コミュニティを切り替えることでメンバーを切り替えることができます。

3．メンバーが追加されます。さらに追加したい場合は追加ボタンより追加できます。削除したい場合は✕ボタンで削除できます。